Täydellinen opas kiinnostavien verkkotapahtumien luomiseen
Liiketoimintaa Sisällysluettelo
- Virtuaalitapahtumien rooli nykymaailmassa
- Myönnä käytettävissä olevat tallenteet
- Sisällytä tekstitykset
- Virtuaalitapahtuman keston tulisi olla lyhyempi
- Tarjoa edullisia lipputarjouksia
- Yhdistä osallistujasi
- Tarjoa fyysisiä paketteja
- Ota yhteyttä osallistujiisi
- Johtopäätöksen aika
Virtuaalitapahtumien rooli nykymaailmassa
Konferenssit, webinaarit ja kokoukset siirretään verkkotilalle. Nyt niitä kutsutaan virtuaalitapahtumiksi. Ja nykyään niistä on tullut erittäin suosittuja sen tilanteen takia, että ihmisten pitäisi pysyä kotona. Verkkotapahtumia on mahdollista järjestää sovellusten, kuten Zoom ja Skype, avulla.
Suoritettiin tutkimus, joka osoitti, että noin 80 % käyttäjistä liittyy verkkotapahtumiin koulutustarkoituksiin. Tämä tarkoittaa, että ihmiset eivät halua vain jäädä kotiin pandemian vuoksi. he aikovat jatkaa tiedon hankkimista.
Jos suunnittelet virtuaalitapahtuman luomista, muista noudattaa vastaavaa etikettiä. Tärkeintä on, että virtuaalitapahtumasi osallistujilla on sama kokemus kuin heillä olisi, jos järjestäisit paikallisen tapahtuman.
Jos haluat erottua muista tapahtumantekijöistä, sinun kannattaa tehdä mukaansatempaavia virtuaalisia tapahtumia. Auttaaksemme sinua olemme laatineet hyödyllisiä vinkkejä, jotka saavat osallistujasi pysymään verkkotapahtumassasi loppuun asti.
Myönnä käytettävissä olevat tallenteet
Tapahtumatallenteiden jakaminen tapahtuman jälkeen on yleinen käytäntö. Voit varata verkkosivustollesi sivun, jossa on kaikki tapahtumatoistot. Ne osallistujat, jotka eivät päässeet osallistumaan tapahtumaasi tai ovat jättäneet osan siitä väliin, voivat yksinkertaisesti ottaa tallenteita milloin haluavat.
Voit jakaa online-tapahtumiesi videoiden lisäksi. Jos esimerkiksi päätät toteuttaa virtuaalitapahtumasi Zoomin kautta, paras Zoom-transkriptiopalvelu on sinulle hyödyllistä. Voit muuntaa videon tekstiksi ja auttaa osallistujia käyttämään tätä tekstiä muistiinpanoihinsa.
Sisällytä tekstitykset
Et koskaan tiedä, mitkä osallistujat liittyvät virtuaalitapahtumaasi. Ehkä siellä on ihmisiä, joilla on kuuloongelmia, tai ehkä ihmisiä liittyy tapahtumaasi äänekkäässä paikassa. Voi jopa tulla tilanne, jossa ulkomaalaiset haluavat osallistua tapahtumaasi. Tällaisille ihmisille voit luoda tekstityksiä verkkotapahtumillesi.
Monet sovellukset, kuten Skype ja Zoom, tarjoavat puheen tekstiksi -toiminnon. Tekstitykset ilmestyvät virtuaalisten tapahtumiesi aikana. Vaikka ammattimaiset ihmistranskriptoijat voivat muuntaa tallennetut tapahtumat tekstiksi, Zoomin ja Skypen puhe tekstiksi -ominaisuus mahdollistaa automaattisen transkription. Tämä tarkoittaa, että tarkkuusaste ei ole yhtä korkea kuin transkriptioasiantuntijoiden. Siitä huolimatta kuvatekstien luominen esittelee sinut hyvänä tapahtuman luojana, joka osoittaa, että otat huomioon jokaisen osallistujan tarpeet.
Virtuaalitapahtuman keston tulisi olla lyhyempi
Osallistujien huomion kiinnittäminen on monimutkaisempaa, kun he liittyvät virtuaalisiin tapahtumiin. He voivat helposti häiritä eri tekijöitä. Siksi verkkotapahtumien tulisi olla lyhyempiä verrattuna henkilökohtaisiin tapahtumiin.
Jotta yleisö pysyisi mukana tapahtumassasi, on suositeltavaa tehdä tapahtumastasi enintään 4 tunnin mittainen. Tämä auttaa pitämään osallistujat keskittyneinä sisältöösi.
Tarjoa edullisia lipputarjouksia
Virtuaalitapahtumat ovat hyödyllisempiä sinulle tapahtuman luojana, koska ei tarvitse olla varmoja kuluja. Jos esimerkiksi pidät henkilökohtaisia tapahtumia, sinun tulee maksaa vähintään paikan vuokraamisesta näihin tapahtumiin. Mutta kun puhutaan verkkotapahtumista, voit järjestää niitä kotona ollessasi.
Näin voit jopa tarjota ilmaisia virtuaalisia maksutapahtumia osallistujillesi. Jos haluat näyttää verkkotapahtumasi arvon, voit asettaa halvemman hinnan kuin jos järjestäisit henkilökohtaisen tapahtuman.
Yhdistä osallistujasi
Osallistujayhteisön luominen on olennainen osa mitä tahansa verkkotapahtumaa. Näin tarjoat osallistujille mahdollisuuden tutustua toisiinsa. He voivat kommunikoida keskenään ennen ja jälkeen virtuaalisia tapahtumiasi. Yksinkertaisesti sanottuna tarjoat yhteisöllesi yhteisen verkkotilan. Tämä voi houkutella uskollisia osallistujia.
Voit myös luoda kyselyitä tässä yhteisössä ennen virtuaalisten tapahtumien järjestämistä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, mitä osallistujasi odottavat saavansa suunnitellusta verkkotapahtumasta. Siten voit keksiä mielenkiintoisempaa sisältöä etukäteen.
Tarjoa fyysisiä paketteja
Osallistujia on vaikeampi saada paikalle virtuaalisiin tapahtumiin. Jos luot henkilökohtaisia tapahtumia, osallistujasi todennäköisesti varaavat lentoliput, majoituksen, kuljetukset jne. Mutta he voivat liittyä online-tapahtumiin kotonaan ja ilman kuluja. Motivaatio osallistua virtuaalitapahtumaasi voi pudota tästä.
Näyttää vain siltä, että osallistujia on helpompi houkutella verkkotapahtumiin. Mutta todellisuudessa tällaiset osallistujat voivat kohdata erilaisia häiriötekijöitä. Voit lähettää muistutuksia sähköpostitse tai puhelimitse. Voit myös muistuttaa heitä tulevasta virtuaalitapahtumastasi sosiaalisessa mediassa. Mutta joskus se ei silti riitä.
Tässä fyysisten lahjojen lähettäminen voi auttaa sinua. Tämä saa osallistujat innostumaan. Käytäntö osoittaa, että se toimii tehokkaammin kuin mikään sähköpostiviesti tai muistutus. Kun osallistujat näkevät lahjarasiasi, halu osallistua virtuaalitapahtumaasi kaksinkertaistuu.
Ota yhteyttä osallistujiisi
Sinun tulee ottaa huomioon osallistujien kokemus. Mielenkiintoista sisältöä lukuun ottamatta voit vuokrata virtuaalitapahtumaasi sopivimman isännöitsijän. Jos haluat järjestää tapahtumasi itse, voit lisätä aktiviteetteja tehdäksesi näistä tapahtumista nautinnollisia. Yksinkertainen tietokilpailu voi auttaa tekemään online-tapahtumastasi kiinnostavamman osallistujillesi.
Johtopäätöksen aika
Kukaan ei sano, että virtuaalisten tapahtumien järjestäminen on helpompaa kuin henkilökohtaiset tapahtumat. Sinun tulisi myös ajatella tehokkaita taktiikoita osallistujien huomion kiinnittämiseksi ja potentiaalisten osallistujien houkuttelemiseksi.
Käytä vain vinkkejämme kiinnostavien virtuaalisten tapahtumien tekemiseen. Osallistujasi pysyvät varmasti tyytyväisinä mielenkiintoiseen ja hyvin strategiseen sisällön esittelyösi.